KVKK aydınlatma metni

Taslak metindir. Yayına alınmadan önce hukuki kontrolden geçirilmelidir.

1. Veri sorumlusu

Bahçeşehir Voleybol Spor Kulübü (“Kulüp”), Bahçeşehir 2. Kısım, 34488 Başakşehir / İstanbul. İletişim: savas@bahcesehirvoleybol.com · 0532 634 03 32.

2. Hangi verileri işliyoruz?

• Sporcu bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, grup ve takım bilgisi.
• Veli bilgileri: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
• Gelişim verileri: Antrenman devamı, fiziksel ve teknik ölçümler, antrenör değerlendirmeleri ve notları.
• Ödeme bilgileri: Aidat tutarı ve ödeme durumu (kart bilgisi tutulmaz).
• Görsel kayıtlar: Yalnızca ayrıca onay verilmesi hâlinde fotoğraf ve video.

Sağlık bilgileri gibi özel nitelikli veriler online formda istenmez; gerekli durumlarda kayıt sırasında yazılı ve ayrı açık rızayla alınır.

3. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeple?

• Kayıt, antrenman ve aidat süreçleri: Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
• Antrenman güvenliği ve organizasyonu: Kulübün meşru menfaati (m.5/2-f).
• Gelişim raporları ve sezon özetleri: Açık rızanız (m.5/1).
• WhatsApp ve e-posta ile bilgilendirme: Açık rızanız (m.5/1).
• Fotoğraf ve videoların kulüp hesaplarında paylaşılması: Açık rızanız (m.5/1).

4. Verileri kimler görür, kimlere aktarılır?

Gelişim verilerini yalnızca sporcunun antrenörü ve kulüp yönetimi görür; antrenörler sadece kendi gruplarının verisine erişebilir. Veriler; sitenin ve panelin barındırıldığı hizmet sağlayıcılara ve onay vermeniz hâlinde mesajlaşma hizmet sağlayıcılarına (ör. WhatsApp) yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır. Bu sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması durumunda aktarım, KVKK m.9'daki şartlara uygun olarak yapılır.

5. Raporlar nasıl paylaşılır?

Gelişim raporları ve sezon özetleri, yalnızca kayıtlı veli telefon numaralarına gönderilen kişisel linklerle açılır. Linkler tahmin edilemeyen kodlar içerir, arama motorlarında görünmez ve belirli bir süre sonra kapanır. Paylaşım görsellerinde yalnızca sporcunun ilk adı yer alır; antrenör notları ve karakter değerlendirmeleri bu görsellere eklenmez.

6. Ne kadar süre saklıyoruz?

Sporcunun kulüpteki kaydı süresince ve kaydın sona ermesinden sonra yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanır. Gelişim verileri kayıt sona erdikten sonra en geç 1 yıl içinde silinir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme ve verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alma haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı savas@bahcesehirvoleybol.com adresine iletebilirsiniz. Açık rızanın geri alınması, geri alınmadan önceki işlemleri etkilemez.